association:reglement
Différences
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| Prochaine révision | Révision précédente | ||
| association:reglement [2024/06/13 18:12] – créée association | association:reglement [2024/06/17 20:50] (Version actuelle) – association | ||
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| Un diagramme résumant un exemple de prise de décision par consentement est en Annexe 1. | Un diagramme résumant un exemple de prise de décision par consentement est en Annexe 1. | ||
| - | Absences | + | Absences |
| En cas d’absence d’un membre concerné par la décision lors de la réunion, ce dernier est responsable de se tenir informé afin de pouvoir donner son avis. | En cas d’absence d’un membre concerné par la décision lors de la réunion, ce dernier est responsable de se tenir informé afin de pouvoir donner son avis. | ||
| Ligne 23: | Ligne 23: | ||
| En cas d’absence de réponse le collectif se réunit. Il a pour responsabilité et priorité de veiller à ce que le projet ne soit pas mis en péril par une absence. En cas d’ultime nécessité, | En cas d’absence de réponse le collectif se réunit. Il a pour responsabilité et priorité de veiller à ce que le projet ne soit pas mis en péril par une absence. En cas d’ultime nécessité, | ||
| - | ConflitsEn | + | Conflits :\\ |
| + | En cas de conflit entre des membres de l’association, | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| ==== 2. ROLES ET TÂCHES AU SEIN DE L’ECOLE DES COLLINES ==== | ==== 2. ROLES ET TÂCHES AU SEIN DE L’ECOLE DES COLLINES ==== | ||
| Dans les statuts de l’association est mentionné comme objectif de l’association de créer une école. Pour mener à bien cet objectif il faudra veiller aux points suivants : | Dans les statuts de l’association est mentionné comme objectif de l’association de créer une école. Pour mener à bien cet objectif il faudra veiller aux points suivants : | ||
| - | - Le CA (bureau) | + | - **Le CA** de l’association loue des locaux et emploie du personnel (directeur, enseignants, |
| - | - Le directeur de l’école est chargé de veiller au bon fonctionnement de l’école en lien avec le bureau et les parents d’élèves. Il est l’interlocuteur et respsonsable | + | - **Le directeur de l’école** est chargé de veiller au bon fonctionnement de l’école en lien avec le bureau et les parents d’élèves. Il est l’interlocuteur |
| - | - Les enseignants sont employés par l’association et forment avec le directeur l’équipe pédagogique de l’école. Ils servent le projet d’école et en restant en discussion avec l’équipe pédagogique, ils sont libres de mener leurs enseignements tout en suivant les valeurs et projet de l’école. | + | - **Les enseignants** sont employés par l’association et forment avec le directeur l’équipe pédagogique de l’école. Ils servent le projet d’école et en restant en contact au sein de l’équipe pédagogique. Ils sont libres de mener leurs enseignements tout en suivant les valeurs et projet de l’école. |
| - | - Les parents d’élèves peuvent former un groupe de travail et élire un délégué des parents qui sera l’interlocuteur de l’équipe pédagogique (directeur et enseignant) et pourra également participer aux réunion du CA de l’association si besoin. Les parents d’élèves font partie de la réalisation du projet école et aident à sa réalisation au quotidien, peuvent proposer des projets, rechercher des financements. Ils n’ont pas de pouvoir sur la réalisation pédagogique mais aident et veillent au bien mené du projet d’école, au respect de la charte, du projet et la transparence financière. Les missions des parents au sein de l’école sont également citées dans le règlement de l’école. | + | - **Les parents d’élèves** peuvent former un groupe de travail et élire un délégué des parents qui sera l’interlocuteur de l’équipe pédagogique (directeur et enseignant) et pourra également participer aux réunion du CA de l’association si besoin. Les parents d’élèves font partie de la réalisation du projet école et aident à sa réalisation au quotidien, peuvent proposer des projets, rechercher des financements. Ils n’ont pas de pouvoir sur la réalisation pédagogique mais aident et veillent au bien mené du projet d’école, au respect de la charte, du projet et la transparence financière. Les missions des parents au sein de l’école sont également citées dans le [[règlement de l’école]]. |
| - | - Le groupe écolages. Constitué de trois familles au moins et du trésorier de l’association, | + | |
| - | - Les membres de l’association veillent lors de l’assemblé générale au projet pédagogique de l’école et à sa conformité aux statuts, valeurs, charte associative et au présent règlement. Ils n’ont pas de pouvoir sur la réalisation pédagogique. | + | - **Les membres de l’association** veillent, lors de l’assemblé générale, au projet pédagogique de l’école et à sa conformité aux statuts, valeurs, charte associative et au présent règlement. Ils n’ont pas de pouvoir sur la réalisation pédagogique. |
| + | |||
| + | ---- | ||
| Ligne 48: | Ligne 55: | ||
| - | Membre de l’association | + | === Membre de l’association |
| - | Le membre adhère aux statuts et participe aux événements de l’association. Les membres se retrouvent à l’assemblé générale pour : | + | |
| - | – approuver les comptes | + | Le membre adhère aux statuts et participe aux événements de l’association. Les membres se retrouvent à l’assemblé générale pour :\\ |
| - | – avoir un regard sur le projet d’école en lien avec la charte | + | – approuver les comptes\\ |
| - | – organiser des manifestations en lien avec l’objet de l’association | + | – avoir un regard sur le projet d’école en lien avec la charte\\ |
| - | – faire le bilan des activités et proposer des projets en lien avec les valeurs et buts de l’association | + | – organiser des manifestations en lien avec l’objet de l’association\\ |
| + | – faire le bilan des activités et proposer des projets en lien avec les valeurs et buts de l’association\\ | ||
| === LE CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA) === | === LE CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA) === | ||
| - | président | + | **président**\\ |
| - | – représente l’association légalement et auprès des partenaires et élus | + | – représente l’association légalement et auprès des partenaires et élus\\ |
| - | – veille à l’application des décisions prises en CA et AG | + | – veille à l’application des décisions prises en CA et AG\\ |
| - | – employe | + | – emploie |
| - | – veille au bon fonctionnement général de l’association et au respect des statuts, de la charte et du règlement. | + | – veille au bon fonctionnement général de l’association et au respect des statuts, de la charte et du règlement.\\ |
| - | – Convoque l’AG | + | – Convoque l’AG\\ |
| - | secrétaire | + | |
| - | – liste et contact des membres et vérifier cotisations | + | **secrétaire**\\ |
| - | – Écrire les comptes-rendus des réunions | + | – liste et contact des membres et vérifier cotisations\\ |
| - | – Administration des employés (envoie les fiches de paie, fiche navette, lien avec PSL Alsace pour les contrats et la RH) | + | – Écrire les comptes-rendus des réunions\\ |
| - | – tient à jour la liste des membres de l’association et vérifie le payement des cotisations | + | – Administration des employés (envoie les fiches de paie, fiche navette, lien avec PSL Alsace pour les contrats et la RH)\\ |
| - | – envoie les invitations aux AG et rédiger les comptes-rendus de réunions du CA | + | – tient à jour la liste des membres de l’association et vérifie le payement des cotisations\\ |
| - | – fait le suivi des étapes de réalisation des décisions et grandes lignes prises par le CA et l’AG. | + | – envoie les invitations aux AG et rédiger les comptes-rendus de réunions du CA\\ |
| - | – gère l’assurance resposabilité civile, assurance maladie, la médecine du travail, déclare les absences maladie | + | – fait le suivi des étapes de réalisation des décisions et grandes lignes prises par le CA et l’AG\\ |
| - | – informatique (gérer le cloud, les adresses mail et l’hébergment) | + | – gère l’assurance resposabilité civile, assurance maladie, la médecine du travail, déclare les absences maladie\\ |
| - | trésorier | + | – informatique (gérer le cloud, les adresses mail et l’hébergement)\\ |
| - | – tient le compte en banque et fait les différents paiements (factures, charges, salaires, achats...) | + | |
| - | – paye les factures (loyer+charges, | + | **trésorier**\\ |
| - | – tient le classeur avec factures et justificatifs | + | – tient le compte en banque et fait les différents paiements (factures, charges, salaires, achats...)\\ |
| - | – tient le tableau du budget de trésorerie | + | – paye les factures (loyer+charges, |
| - | – vire les salaires | + | – tient le classeur avec factures et justificatifs\\ |
| - | – établi le tableau des entrées et sorties, faire le bilan comptable | + | – tient le tableau du budget de trésorerie\\ |
| - | – vérifie que les parents payent chaque mois (et leur communique les tarifs définis par l’équipe écolage) | + | – vire les salaires\\ |
| - | – déclaration impôts | + | – établi le tableau des entrées et sorties, faire le bilan comptable\\ |
| - | – recevoir | + | – vérifie que les parents payent chaque mois (et leur communique les tarifs définis par l’équipe écolage)\\ |
| - | – établi | + | – déclaration impôts\\ |
| + | – reçoit | ||
| + | – établit | ||
| – reste en lien avec le directeur de l’école pour les besoins financiers liés au matériel et projets ponctuels | – reste en lien avec le directeur de l’école pour les besoins financiers liés au matériel et projets ponctuels | ||
| - | responsable communication événements | ||
| - | – Centraliser les projets de l’association et établir l’agenda annuel | ||
| - | – Faire les flyers si besoin | ||
| - | – Communiquer aux membres | ||
| - | – site internet | ||
| - | |||
| - | Responsable événements | ||
| - | – établit l’agenda annuel des événements de l’association | ||
| - | – réceptionne les idées et valide les demandes d’événements avec le CA | ||
| - | – s’assure que chaque événement est pris en charge par une personne référente | ||
| - | – transfère les informations nécessaires au responsable communication | ||
| - | Responsable financement et écolages | + | **responsable(s) communication**\\ |
| - | – demandes de subventions | + | – Faire les flyers si besoin\\ |
| - | – organisation d’événements, | + | – Communiquer aux membres\\ |
| - | – organise le fond de solidarité pour les familles en besoin | + | – site internet\\ |
| - | – forme une équipe qui rencontre les familles à besoins particulier qui demandent un ajustement des écolages. | + | – facebook\\ |
| + | |||
| + | **Responsable événements**\\ | ||
| + | – centralise les projets de l’association et établit l’agenda annuel des événements de l’association\\ | ||
| + | – réceptionne les idées et valide les demandes d’événements avec le CA\\ | ||
| + | – s’assure que chaque événement est pris en charge par une personne référente\\ | ||
| + | - transmets la marche à suivre aux personnes référentes\\ | ||
| + | – transfère les informations nécessaires au responsable communication\\ | ||
| + | |||
| + | **Responsable financement et écolages**\\ | ||
| + | – demandes de subventions\\ | ||
| + | – organisation d’événements, | ||
| + | – organise le fond de solidarité pour les familles en besoin\\ | ||
| + | – forme une équipe qui rencontre les familles à besoins particulier qui demandent un ajustement des écolages\\ | ||
| === ECOLE === | === ECOLE === | ||
| - | direction école | + | **direction école**\\ |
| - | – voir fiche de poste | + | – voir [[fiche de poste du directeur]]\\ |
| - | enseignement | + | **enseignement**\\ |
| - | – voir fiche de poste | + | – voir fiche de poste\\ |
| - | parents d’élèves | + | **parents d’élèves**\\ |
| - | – élire un délégué des parents qui fédère et rassemble si besoin les parents d’élèves. | + | – élire un délégué des parents qui fédère et rassemble si besoin les parents d’élèves.\\ |
| - | – crowdfunding et recherche de financements | + | – crowdfunding et recherche de financements\\ |
| - | – organiser des événements. ponctuels (fêtes, conférences…) ou réguliers | + | – organiser des événements. ponctuels (fêtes, conférences…) ou réguliers\\ |
| - | – Organiser et aider à la cantine | + | – Organiser et aider à la cantine\\ |
| - | – groupe écolage | + | – faire partie du groupe écolage\\ |
| - | – faire des propositions et donner des retours à l’équipe pédagogique | + | – faire des propositions et donner des retours à l’équipe pédagogique\\ |
| - | – Soutenir l’école et répondre aux besoins d’aide de l’équipe pédagogique | + | – Soutenir l’école et répondre aux besoins d’aide de l’équipe pédagogique\\ |
| === AUTRES PROJETS DE L’ASSOCIATION === | === AUTRES PROJETS DE L’ASSOCIATION === | ||
| + | ** | ||
| + | porteur de projet assoicatif**\\ | ||
| + | – voir paragraphe suivant\\ | ||
| - | – porteur de projet | + | ==== 4. ORGANISER UN PROJET |
| - | – voir paragraphe suivant | + | == un EVENEMENT ou une ACTIVITE |
| - | + | ||
| - | ==== | + | |
| - | 4. ORGANISER UN PROJET | + | |
| Tout membre peut proposer une activité ou un événement en respectant les étapes suivantes : | Tout membre peut proposer une activité ou un événement en respectant les étapes suivantes : | ||
| - | 1. formuler le projet | + | - formuler le projet\\ |
| - | 2. établir un budget | + | |
| - | 3. soumettre au bureau de l’association pour validation | + | |
| - | 4. former une équipe | + | |
| - | 5. se mettre en lien avec le trésorier | + | |
| - | 6. voir avec la com’ pour le flyer et l’agenda | + | |
| - | 7. réaliser le projet et garder une trace pour le bilan annuel lors de l’AG | + | |
| Le directeur de l’école des collines peut proposer ou valider des événements portés par les enseignants au sein de l’école sans les soumettre au bureau de l’association. | Le directeur de l’école des collines peut proposer ou valider des événements portés par les enseignants au sein de l’école sans les soumettre au bureau de l’association. | ||
association/reglement.1718295123.txt.gz · Dernière modification : 2024/06/13 18:12 de association